Обязательные экземпляры изданий 

Многие авторы, решившие напечатать свою книгу, сталкиваются с вопросом о передачи части тиража в Российскую государственную библиотеку (РГБ). Одни полагают, что это — всеобщая обязанность, невыполнение которой грозит серьезными последствиями. Другие отмахиваются и игнорируют, а те, кто впервые хотят издать книгу — вовсе не разбираются в этих тонкостях. Так кому на самом деле нужна печать дополнительных экземпляров, и в каком количестве? Разберемся в тонкостях федерального закона №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

Для справки: 16 экземпляров книг передаются в Российскую государственную библиотеку (РГБ) в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража. Это требование закреплено в статье 7 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года №77-ФЗ. РГБ, в свою очередь, распределяет полученные экземпляры между крупнейшими библиотечно-информационными организациями страны в соответствии с утверждённым перечнем. Распределение зависит от вида издания, его тематики, жанра и язы. 

Кого касается закон?

Раньше существовал устойчивый миф, что каждый писатель должен лично везти стопку своих книг в Москву. На самом деле, авторы не обязаны передавать так называемые «обязательные 16 экземпляров». Закон возлагает эту обязанность не на творцов, а на производителей документов. Это юридические лица или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью: издательства, типографии, редакции СМИ.

Исключение — авторы-самиздаты. Если писатель официально зарегистрирован как предприниматель и выпускает книгу тиражом, он автоматически становится производителем документа. Если же автор решил напечатать книгу для себя, не преследуя коммерческих целей, требования закона на него не распространяются.

ISBN

Наличие или отсутствие ISBN не является определяющим фактором передачи обязательного экземпляра. Главное — характер издания и цель его создания. Если издание не предназначено для публичного распространения, коммерческого использования или массового тиражирования, оно не подпадает под категорию документов, для которых обязателен экземпляр в РГБ.

Если Вы получаете ISBN через издательство (а не оформляете его самостоятельно как частное лицо), потребуется отправлять и печатные 16 экземпляров, и электронный вариант.

Исключения

Закон №77-ФЗ делает послабления для электронных книг, распространяемых только онлайн. А также, для специфических документов. Экземпляры не передаются, если книга содержит:

• Личную, семейную, государственную или коммерческую тайну.

• Управленческую или техническую документацию (инструкции, бланки).

• Архивные документы (за некоторым исключением).

Как сдавать

С 2022 года у издателей есть выбор: отправлять бумажные пачки книг или воспользоваться современным электронным каналом.

Вариант 1. Традиционный

Сколько сдавать:

• Для книг и брошюр на русском языке — 16 экземпляров.

• Для авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов — 9 экземпляров.

• Для изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском язык — 7 экземпляров.

• Для изданий на языках народов РФ (кроме русского) и иностранных языках — всего 4 экземпляра.

Упаковка и сроки:

• Все 16 книг должны быть в одной бандероли (если очень тяжело — можно две по 8).

• Срок жесточайший: 7 дней с момента выхода первой партии тиража. (Для диссертаций — после их защиты и присуждения учёной степени).

Личная передача комплектов обязательных экземпляров в библиотечно-информационные организации оформляется актом приёма-передачи, который подписывают уполномоченные представители РГБ и организации-получателя. В акте фиксируются факт передачи, количество и состав переданных экземпляров.

При отправке почтой, накладную, акт или извещение нужно выслать на электронную почту РГБ в формате Word/Excel до отправки посылки. Сопроводительная документация с тиражом: номер ISBN, ISSN; наименование издания; количество предоставленных обязательных экземпляров изданий; стоимость каждого издания.

Куда сдавать:
В отдел приема книг и брошюр по адресу: 129085, Москва, Звездный бульвар, 17, строение 1.

Вариант 2. Электронный

Этот способ набирает популярность. Вместо 16 «кирпичей» Вы отправляете одну электронную копию.

Порядок действий:
1. Зарегистрироваться в системе oek.rsl.ru (потребуется квалифицированная электронная подпись).

2. Дождаться логина и пароля (обычно в течение 3 рабочих дней).

3. Загрузить файл в формате PDF/A-1b (разрешение от 300 dpi, цветовая модель RGB, обязателен текстовый слой).

4. Заполнить выходные сведения.

Обязанность производителя документов считается исполненной после получения им в личном кабинете и по электронной почте уведомления о принятии обязательного экземпляра получателем.

Штрафы

Закон не просто рекомендация, его нарушение карается по статье 13.23 КоАП РФ. Штрафы кажутся небольшими, но получить их будет неприятно:

• Граждане: от 200 до 500 руб.

• Должностные лица: от 1 000 до 2 000 руб.

• Юридические лица: от 10 000 до 20 000 руб.

Ответственность наступает за несвоевременную доставку, неполный комплект или полное отсутствие экземпляров. Срок давности по таким нарушениям — всего 3 месяца, но это не повод рисковать репутацией.

Если Вы хотите издать книгу, будучи частным лицом «для себя», закон об обязательных экземплярах Вас не трогает. Но как только Вы становитесь издателем (даже автором в статусе ИП), включаются правила игры: 16 экземпляров и их электронная альтернатива в течение 7 дней. Лучше перестраховаться и направить экземпляры вовремя. В случае сомнений обратитесь в службу поддержки РГБ по телефону 8-499-557-04-70 (доб. 4038, 1903) или изучите правила на сайте. Система приёма обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме — по ссылке. 

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.
Ваше Издательство Эдитус!